Apa Itu Windows Protected Print Mode dan Dampaknya pada Printer?

Windows Protected Print Mode merupakan mode pencetakan khusus pada Windows yang menggunakan Windows Ready Print sebagai satu-satunya pendekatan komunikasi dengan printer selama mode ini aktif.

Windows Ready Print mengandalkan teknologi modern seperti Internet Printing Protocol (IPP), eSCL untuk pemindaian, dan Universal Print. Dengan pendekatan tersebut, Windows tidak perlu bergantung pada driver khusus dari setiap produsen printer untuk menjalankan fungsi pencetakan dasar.

WPP dirancang untuk bekerja dengan printer yang telah mendapatkan sertifikasi Mopria. Sertifikasi ini menunjukkan bahwa perangkat memenuhi standar yang dikembangkan Mopria Alliance, termasuk standar pencetakan IPP.

Fitur ini tersedia pada Windows 11 dan dapat dikelola melalui pengaturan sistem. Tujuan utamanya adalah menciptakan lingkungan pencetakan yang lebih terkendali dengan membatasi komponen perangkat lunak yang boleh digunakan. 

Salah satu sumber risiko dalam sistem pencetakan konvensional adalah penggunaan driver pihak ketiga. Driver tersebut merupakan perangkat lunak yang membantu Windows berkomunikasi dengan printer dan menjalankan fungsi tertentu.

Pada sistem lama, driver dapat memiliki komponen tambahan seperti modul pemrosesan dokumen dan pengelola port printer. Jika komponen tersebut memiliki kerentanan atau tidak dikelola dengan baik, sistem pencetakan dapat menjadi salah satu bagian yang berisiko.

WPP mengurangi risiko tersebut dengan membatasi pemuatan driver pihak ketiga. Ketika mode ini aktif, Windows menggunakan komponen pencetakan bawaan yang telah dirancang untuk bekerja dengan standar pencetakan modern.

Microsoft juga menerapkan perubahan pada proses pengelolaan pencetakan agar operasi spooler berjalan dalam lingkungan yang lebih terlindungi. Spooler sendiri merupakan layanan Windows yang mengatur antrean dan pemrosesan pekerjaan cetak.

Pendekatan ini membantu mengurangi ketergantungan pada komponen eksternal yang berpotensi menambah permukaan serangan. Meski demikian, WPP bukan jaminan bahwa seluruh risiko keamanan printer hilang. Pengguna tetap perlu memperbarui Windows, menjaga keamanan jaringan, dan mengatur akses perangkat dengan benar. 

Mengaktifkan WPP tidak hanya mengubah cara Windows berkomunikasi dengan printer, tetapi juga dapat memengaruhi perangkat yang sebelumnya sudah terpasang.

Ketika Windows Protected Print Mode diaktifkan, printer yang menggunakan driver pihak ketiga akan dihapus dari daftar perangkat yang terpasang. Driver tersebut juga dihapus dari penyimpanan driver Windows sehingga tidak dapat digunakan selama WPP aktif.

Kondisi ini dapat memengaruhi printer yang sebelumnya berfungsi normal menggunakan perangkat lunak dari produsen.

Jika printer tersebut kompatibel dengan Windows Ready Print, pengguna biasanya dapat memasangnya kembali agar Windows menggunakan Microsoft IPP Class Driver. Dengan demikian, printer tetap dapat digunakan tanpa mengandalkan driver lama.

Sebaliknya, printer yang tidak kompatibel tidak dapat dipasang kembali selama WPP masih aktif. 

WPP mengutamakan printer yang mendukung IPP dan standar Windows Ready Print. Hal ini membuat printer modern yang kompatibel lebih mudah digunakan karena komunikasi pencetakan dapat dilakukan melalui komponen bawaan Windows.

Sebagai contoh, sebuah printer jaringan yang telah bersertifikasi Mopria dapat dipasang kembali menggunakan Windows Ready Print meskipun sebelumnya menggunakan driver khusus dari produsen.

Keuntungan lainnya adalah kompatibilitas yang tidak terlalu bergantung pada arsitektur prosesor komputer. Microsoft menyebut printer bersertifikasi Mopria dapat digunakan pada PC berbasis arsitektur berbeda, termasuk perangkat ARM. 

Driver dari produsen terkadang menyediakan pengaturan tambahan, seperti pengelolaan warna khusus, pilihan kualitas cetak tertentu, atau fitur perangkat yang tidak tersedia dalam pengaturan standar.

Setelah WPP diaktifkan, beberapa pengaturan tersebut mungkin tidak lagi muncul melalui antarmuka pencetakan biasa.

Namun, bukan berarti seluruh fitur khusus printer harus hilang. Produsen tetap dapat menyediakan fungsi tambahan melalui Print Support Apps (PSA). Aplikasi ini memungkinkan pengaturan dan pengalaman khusus perangkat ditambahkan tanpa harus menggunakan driver printer konvensional untuk seluruh proses pencetakan. 

Tidak semua printer dapat digunakan dalam WPP. Microsoft merancang fitur ini untuk perangkat yang mendukung standar Windows Ready Print, terutama printer bersertifikasi Mopria.

Sebelum mengaktifkannya, pengguna perlu memeriksa beberapa hal berikut.

Dukungan IPP: Pastikan printer mendukung Internet Printing Protocol agar dapat berkomunikasi menggunakan sistem pencetakan modern Windows.

Sertifikasi Mopria: Periksa apakah model printer termasuk perangkat bersertifikasi Mopria. Informasi ini dapat digunakan untuk mengetahui kesesuaiannya dengan WPP.

Dukungan pemindaian: Pada printer multifungsi, kemampuan mencetak dan memindai perlu diperiksa secara terpisah. Tidak semua pemindai kompatibel dengan WPP. Jika perangkat tidak mendukung standar yang diperlukan, fungsi pemindaian mungkin tidak tersedia meskipun pencetakannya tetap berjalan.

Kebutuhan fitur khusus: Periksa apakah pengaturan yang biasa digunakan masih tersedia melalui Windows Ready Print atau Print Support App.

Microsoft menyediakan penanda kompatibilitas pada halaman pengaturan printer Windows. Pengguna juga dapat memeriksa daftar produk bersertifikasi Mopria untuk memastikan dukungan perangkat. 

Pengaturan Windows Protected Print Mode dapat ditemukan melalui menu pengaturan printer di Windows.

Berikut langkah umum untuk mengaktifkannya:

Sebelum menyetujui proses tersebut, periksa daftar perangkat yang akan terdampak. Beberapa printer mungkin perlu dipasang ulang agar menggunakan sistem pencetakan yang didukung WPP. 

Jika printer yang dibutuhkan ternyata tidak kompatibel, pengguna dapat menonaktifkan fitur ini melalui menu yang sama.

Buka Settings > Bluetooth & devices > Printers & scanners, kemudian cari bagian Printer preferences. Pada pilihan Windows protected print mode, klik Turn Off dan konfirmasikan tindakan tersebut.

Setelah dinonaktifkan, pengguna dapat memasang printer yang sebelumnya tidak kompatibel. Namun, printer tersebut mungkin perlu ditambahkan kembali secara manual karena perangkat yang terhapus tidak otomatis dipulihkan.

Perlu diperhatikan bahwa jika WPP diaktifkan melalui kebijakan organisasi atau Group Policy, pengguna biasa mungkin tidak dapat menonaktifkannya sendiri. Pengaturan tersebut perlu dikelola oleh administrator. 

Pada komputer pribadi, pengguna sebaiknya memastikan printer utama tetap dapat digunakan setelah perubahan dilakukan. Sementara itu, administrator kantor perlu memeriksa seluruh perangkat pencetakan yang terhubung ke komputer pengguna.

Jika kantor masih menggunakan printer lama, mesin fotokopi multifungsi, atau perangkat dengan fungsi khusus, pengujian kompatibilitas perlu dilakukan terlebih dahulu.

Sebaiknya periksa juga fungsi pemindaian, aplikasi pendukung, dan printer virtual yang biasa digunakan. Beberapa printer perangkat lunak yang tidak didukung dapat ikut dihapus ketika WPP diaktifkan. Contohnya, printer virtual OneNote versi lama perlu digantikan dengan versi yang memang dirancang untuk lingkungan Protected Print.

Dengan melakukan pemeriksaan sebelum perubahan, pengguna dapat mengurangi risiko pekerjaan terganggu akibat printer atau fungsi tertentu yang tidak lagi tersedia. 

Menangani kerusakan perangkat dengan tepat dapat membantu menjaga performa, memperpanjang usia pemakaian, dan menghindari biaya perbaikan yang lebih besar. Jika perangkat Anda mengalami kendala, pastikan penyebabnya diketahui terlebih dahulu agar dapat ditentukan solusi perbaikan yang tepat, aman, dan sesuai kebutuhan.

Jika Anda membutuhkan bantuan untuk mengatasi masalah pada printer, komputer, laptop, HP, atau CCTV, silakan hubungi Service Center kami untuk mendapatkan informasi mengenai pemeriksaan, konsultasi kerusakan, dan estimasi biaya perbaikan.

Jangan biarkan kerusakan perangkat menghambat aktivitas Anda. Hubungi kami melalui WhatsApp 081225113000 dan bisa kunjungi kami di Jl. Sriwijaya No. 57A, Wonodri, Semarang untuk berkonsultasi dan mendapatkan informasi layanan service center yang sesuai dengan kebutuhan Anda.