Apa Manfaat Driverless Printing pada Printer?

Driverless printing adalah metode pencetakan yang memungkinkan perangkat berkomunikasi dengan printer menggunakan protokol dan standar umum, tanpa memerlukan driver khusus untuk setiap model printer.

Pada metode konvensional, pengguna biasanya harus memasang perangkat lunak dari produsen agar komputer dapat mengenali printer dan mengirimkan pekerjaan cetak dengan benar. Driver tersebut berisi instruksi yang membantu sistem operasi memahami kemampuan serta cara kerja perangkat.

Sementara itu, pendekatan driverless printing menggunakan standar komunikasi seperti IPP (Internet Printing Protocol). Melalui protokol ini, komputer dapat mengirim dokumen, mengatur pekerjaan cetak, dan memperoleh informasi mengenai kemampuan printer.

Namun, istilah printer tanpa driver bukan berarti komputer sama sekali tidak menggunakan perangkat lunak. Pada Windows, misalnya, Windows Ready Print tetap menggunakan dukungan pencetakan bawaan sistem operasi. Pengguna hanya tidak perlu memasang driver khusus dari produsen untuk fungsi pencetakan yang didukung.

Penggunaan standar pencetakan terbuka memberikan beberapa keuntungan, terutama dalam hal instalasi, kompatibilitas, keamanan, dan pemeliharaan perangkat.

Salah satu keuntungan utama driverless printing adalah proses pemasangan printer yang lebih sederhana.

Pada printer konvensional, pengguna mungkin perlu mencari driver berdasarkan merek, seri, dan versi sistem operasi. Setelah mengunduh perangkat lunak, pengguna harus menjalankan proses instalasi sebelum printer dapat digunakan.

Dengan printer yang mendukung standar pencetakan tanpa driver khusus, proses tersebut dapat menjadi lebih praktis. Komputer dapat mengenali printer melalui jaringan atau koneksi yang didukung, kemudian menggunakan kemampuan pencetakan bawaan sistem operasi.

Sebagai contoh, pengguna yang menghubungkan printer bersertifikasi Mopria ke komputer Windows dapat memanfaatkan Windows Ready Print tanpa harus selalu mengunduh driver tambahan dari situs produsen.

Hal ini mengurangi tahapan instalasi, terutama ketika printer digunakan oleh banyak pengguna dengan perangkat berbeda.

Driver khusus dari produsen terkadang membutuhkan pembaruan atau penyesuaian ketika sistem operasi mengalami perubahan. Jika driver tidak lagi sesuai, pengguna dapat mengalami masalah seperti printer tidak terdeteksi, pekerjaan cetak gagal, atau beberapa fitur tidak berfungsi.

Driverless printing mengurangi ketergantungan terhadap banyak driver yang berbeda. Sistem operasi menggunakan mekanisme pencetakan standar untuk berkomunikasi dengan perangkat yang kompatibel.

Microsoft menjelaskan bahwa Windows Ready Print tidak memerlukan instalasi driver pihak ketiga. Pendekatan ini juga mengurangi kebutuhan untuk terus mengelola dan memperbarui driver khusus setiap model printer. 

Printer tanpa driver khusus dapat mempermudah penggunaan perangkat dengan arsitektur sistem yang berbeda.

Sebagai contoh, komputer Windows dengan prosesor x64 dan perangkat berbasis ARM dapat menggunakan pendekatan pencetakan yang sama selama printer dan sistem operasinya mendukung standar tersebut.

Hal ini penting karena tidak semua driver konvensional tersedia atau berjalan dengan baik pada setiap arsitektur perangkat. Dengan Windows Ready Print, komunikasi pencetakan menggunakan mekanisme standar sehingga ketergantungan terhadap driver khusus yang hanya mendukung sistem tertentu dapat dikurangi.

Keuntungan lainnya adalah pengguna tidak selalu perlu mencari paket instalasi berbeda ketika mengganti komputer, selama perangkat baru mendukung metode pencetakan yang sama. 

Penggunaan driver khusus dari berbagai produsen dapat menambah jumlah komponen perangkat lunak yang harus dikelola pada komputer. Setiap komponen tersebut berpotensi membutuhkan pembaruan dan pemeriksaan keamanan.

Dengan menggunakan mekanisme pencetakan standar, jumlah driver pihak ketiga yang diperlukan dapat dikurangi. Hal ini membantu menyederhanakan pengelolaan perangkat lunak dan mengurangi ketergantungan pada komponen tambahan.

Microsoft juga menjelaskan bahwa Windows Ready Print memberikan peningkatan keamanan dibandingkan pendekatan pencetakan lama. Salah satu alasannya adalah berkurangnya kebutuhan untuk memasang dan mengelola berbagai driver dari produsen berbeda.

Meskipun demikian, driverless printing bukan jaminan bahwa seluruh risiko keamanan printer hilang. Keamanan tetap dipengaruhi oleh konfigurasi jaringan, pembaruan sistem, pengaturan akses, serta perlindungan komunikasi antara komputer dan printer. 

Manfaat lainnya terasa ketika printer digunakan oleh banyak komputer dalam satu organisasi.

Administrator biasanya perlu memastikan setiap perangkat memiliki driver yang sesuai. Jika terdapat banyak merek dan model printer, proses instalasi, pembaruan, serta pemecahan masalah dapat membutuhkan waktu lebih banyak.

Dengan standar pencetakan yang sama, pengelolaan perangkat menjadi lebih sederhana. Komputer yang kompatibel dapat menggunakan mekanisme pencetakan bawaan tanpa harus memasang banyak paket driver khusus.

Pendekatan ini juga membantu mengurangi masalah akibat perbedaan versi driver antarkomputer. Namun, administrator tetap perlu memastikan bahwa printer, sistem operasi, dan fitur yang dibutuhkan pengguna sudah kompatibel.

Windows Ready Print merupakan pendekatan pencetakan modern dari Microsoft yang menggunakan teknologi seperti IPP, eSCL untuk pemindaian, dan Universal Print.

Windows Ready Print dirancang agar komputer dapat berkomunikasi dengan printer tanpa memasang driver pihak ketiga. Teknologi ini juga mendukung pengalaman pencetakan yang lebih konsisten pada berbagai arsitektur perangkat.

Salah satu bagian penting dari ekosistem tersebut adalah Mopria Certified.

Mopria merupakan aliansi produsen printer dan penyedia perangkat lunak yang mengembangkan standar untuk pencetakan IPP dan pemindaian eSCL. Perangkat yang telah memperoleh sertifikasi Mopria dinyatakan memenuhi persyaratan standar yang ditetapkan oleh aliansi tersebut.

Bagi pengguna Windows, printer bersertifikasi Mopria dirancang agar kompatibel dengan Windows Ready Print. Sertifikasi ini dapat menjadi salah satu pertimbangan ketika memilih printer yang ingin digunakan tanpa driver khusus.

Namun, perlu dibedakan bahwa Windows Ready Print dan Mopria Certified bukan istilah yang sama. Windows Ready Print merupakan pendekatan pencetakan dari Microsoft, sedangkan Mopria menyediakan standar dan program sertifikasi perangkat. 

Printer yang mendukung driverless printing tetap dapat menyediakan berbagai pengaturan pencetakan. Pengguna umumnya dapat memilih ukuran kertas, orientasi halaman, jumlah salinan, kualitas cetak, warna, dan pencetakan dua sisi jika perangkat mendukungnya.

Namun, ketersediaan pengaturan bergantung pada kemampuan printer dan informasi yang disediakan melalui standar pencetakan.

Beberapa fitur khusus produsen mungkin tidak tersedia melalui antarmuka pencetakan standar. Untuk kebutuhan tersebut, produsen dapat menyediakan Print Support App (PSA), yaitu aplikasi pendukung yang menambahkan pengaturan atau pengalaman khusus pada Windows.

Dengan demikian, printer tanpa driver khusus bukan berarti kehilangan seluruh fitur tambahan. Sebagian fungsi tetap dapat diakses melalui standar IPP, sedangkan fitur tertentu dapat disediakan melalui aplikasi pendukung. 

Sebelum memilih printer dengan kemampuan ini, ada beberapa hal yang sebaiknya diperiksa.

1. Pastikan dukungan standar pencetakan: Periksa apakah spesifikasi printer mencantumkan dukungan IPP, Windows Ready Print, atau sertifikasi Mopria sesuai kebutuhan perangkat yang digunakan.

2. Periksa kompatibilitas sistem operasi: Pastikan komputer atau perangkat seluler mendukung metode pencetakan yang disediakan printer.

3. Perhatikan fitur yang dibutuhkan: Jika pekerjaan membutuhkan pencetakan dua sisi, pilihan ukuran kertas tertentu, atau pengaturan khusus, pastikan fitur tersebut tersedia melalui mekanisme pencetakan standar atau aplikasi pendukung.

4. Periksa dukungan pemindaian: Pada printer multifungsi, kemampuan mencetak tanpa driver tidak otomatis berarti seluruh fitur pemindaian juga kompatibel. Dukungan eSCL dan sertifikasi perangkat perlu diperiksa secara terpisah.

5. Pertimbangkan kebutuhan penggunaan: Untuk penggunaan sederhana, printer dengan dukungan standar pencetakan sudah dapat membantu mengurangi proses instalasi. Namun, lingkungan kerja dengan kebutuhan khusus tetap perlu mengevaluasi fitur tambahan dan kebijakan pengelolaan perangkat.

Menangani kerusakan perangkat dengan tepat dapat membantu menjaga performa, memperpanjang usia pemakaian, dan menghindari biaya perbaikan yang lebih besar. Jika perangkat Anda mengalami kendala, pastikan penyebabnya diketahui terlebih dahulu agar dapat ditentukan solusi perbaikan yang tepat, aman, dan sesuai kebutuhan.

Jika Anda membutuhkan bantuan untuk mengatasi masalah pada printer, komputer, laptop, HP, atau CCTV, silakan hubungi Service Center kami untuk mendapatkan informasi mengenai pemeriksaan, konsultasi kerusakan, dan estimasi biaya perbaikan.

Jangan biarkan kerusakan perangkat menghambat aktivitas Anda. Hubungi kami melalui WhatsApp 081225113000 dan bisa kunjungi kami di Jl. Sriwijaya No. 57A, Wonodri, Semarang untuk berkonsultasi dan mendapatkan informasi layanan service center yang sesuai dengan kebutuhan Anda.