Windows Ready Print: Apa Bedanya dengan Driver Printer Lama?

Windows Ready Print adalah pendekatan modern yang menjadi pilihan utama Windows untuk berkomunikasi dengan perangkat pencetakan. Teknologi ini mencakup beberapa mekanisme, termasuk IPP untuk pencetakan, eSCL untuk pemindaian, dan Universal Print untuk layanan pencetakan berbasis cloud.

Salah satu karakteristik utamanya adalah penggunaan dukungan pencetakan bawaan Windows sehingga pengguna tidak perlu memasang driver pihak ketiga untuk printer yang kompatibel.

Dalam mekanisme ini, Windows menggunakan Microsoft IPP Class Driver sebagai komponen bawaan untuk berkomunikasi dengan printer. Sistem dapat memperoleh informasi kemampuan perangkat melalui protokol standar, kemudian menyediakan pilihan pencetakan yang sesuai.

Windows Ready Print dirancang untuk bekerja dengan printer bersertifikasi Mopria. Sertifikasi tersebut menunjukkan bahwa perangkat telah memenuhi persyaratan standar yang ditetapkan oleh Mopria Alliance, organisasi yang mengembangkan standar pencetakan IPP dan pemindaian eSCL. 

Pada metode pencetakan lama, komputer biasanya membutuhkan driver khusus agar dapat berkomunikasi dengan printer.

Driver merupakan perangkat lunak yang dibuat oleh produsen untuk menerjemahkan instruksi dari sistem operasi menjadi format yang dapat dipahami perangkat. Komponen ini juga dapat menyediakan pengaturan tambahan sesuai kemampuan printer.

Sebagai contoh, ketika pengguna mencetak dokumen menggunakan printer tertentu, driver membantu memproses data dan mengatur instruksi seperti resolusi, ukuran kertas, warna, serta pencetakan dua sisi.

Setiap produsen dapat menggunakan pendekatan dan format komunikasi yang berbeda. Akibatnya, pengguna mungkin perlu memasang driver berdasarkan merek, model, dan versi sistem operasi yang digunakan.

Jika komputer diganti atau sistem operasi diperbarui, driver terkadang perlu diperiksa kembali. Ketidakcocokan versi dapat menyebabkan printer tidak terdeteksi atau beberapa fungsi tidak berjalan sebagaimana mestinya.

Perbedaan keduanya dapat dilihat dari proses instalasi, mekanisme komunikasi, kompatibilitas, keamanan, dan dukungan fitur.

Pada sistem konvensional, pengguna biasanya perlu mengunduh dan memasang driver dari produsen sebelum printer dapat digunakan. Jika printer memiliki beberapa varian, pengguna harus memastikan paket instalasi sesuai dengan model perangkat.

Windows Ready Print menyederhanakan proses tersebut dengan menggunakan dukungan IPP bawaan Windows. Selama printer kompatibel dan dapat dikenali oleh sistem, pengguna dapat menambahkannya tanpa memasang driver khusus dari produsen.

Perbedaan ini sangat membantu ketika satu printer digunakan oleh banyak komputer. Administrator tidak perlu selalu menyiapkan paket driver berbeda untuk setiap perangkat yang terhubung.

Driver printer lama terkadang dibuat untuk arsitektur atau versi sistem operasi tertentu. Sebagai contoh, driver yang tersedia untuk komputer Windows berbasis x64 belum tentu tersedia dalam versi yang sesuai untuk perangkat berbasis ARM.

Windows Ready Print mengurangi ketergantungan tersebut karena menggunakan mekanisme pencetakan standar yang didukung oleh sistem operasi.

Dengan pendekatan ini, printer yang kompatibel dapat digunakan pada perangkat dengan arsitektur berbeda tanpa harus bergantung pada driver khusus yang dibuat untuk setiap jenis prosesor.

Hal ini menjadi keuntungan bagi organisasi yang menggunakan berbagai jenis komputer, termasuk laptop dengan prosesor ARM. 

Aspek keamanan menjadi salah satu alasan Microsoft mengembangkan pendekatan pencetakan modern.

Pada sistem lama, Windows dapat memuat banyak driver pihak ketiga dari berbagai produsen. Setiap driver memiliki komponen dan kode yang perlu dipelihara. Jika ditemukan kerentanan, perbaikannya juga bergantung pada pembaruan dari pihak pengembang driver.

Windows Ready Print mengurangi kebutuhan memuat driver pihak ketiga karena komunikasi pencetakan menggunakan komponen bawaan Windows dan protokol standar.

Pendekatan ini membantu mengurangi kompleksitas perangkat lunak yang digunakan dalam proses pencetakan. Selain itu, pengelolaan pembaruan menjadi lebih sederhana karena pengguna tidak perlu terus memeriksa berbagai paket driver untuk setiap model printer.

Namun, keamanan driver bukan satu-satunya faktor yang menentukan keamanan sistem pencetakan. Konfigurasi jaringan, pembaruan Windows, perlindungan perangkat, dan pengaturan akses printer tetap perlu diperhatikan. 

Driver konvensional sering menyediakan antarmuka pengaturan yang dibuat khusus oleh produsen. Melalui antarmuka tersebut, pengguna dapat mengakses fitur tambahan yang tidak selalu tersedia pada pengaturan pencetakan standar.

Windows Ready Print menggunakan informasi kemampuan printer yang disediakan melalui IPP. Sistem kemudian menampilkan pilihan yang didukung perangkat, seperti ukuran kertas, orientasi, warna, atau pencetakan dua sisi jika tersedia.

Meskipun lebih praktis, tidak semua fitur khusus produsen otomatis tersedia melalui mekanisme standar.

Untuk mengatasi keterbatasan tersebut, produsen dapat menyediakan Print Support App (PSA). Aplikasi ini berfungsi menambahkan pengaturan atau pengalaman khusus printer pada Windows tanpa harus kembali menggunakan model driver lama untuk seluruh proses pencetakan. 

IPP (Internet Printing Protocol) menjadi salah satu komponen penting dalam Windows Ready Print. Protokol ini memungkinkan komputer mengirim pekerjaan cetak sekaligus meminta informasi mengenai kemampuan dan status printer.

Ketika pengguna memilih printer yang kompatibel, Windows dapat menggunakan IPP untuk berkomunikasi dengan perangkat. Permintaan yang dikirim dapat mencakup dokumen, pengaturan cetak, dan instruksi pekerjaan.

Printer kemudian memproses permintaan tersebut dan memberikan respons mengenai hasil atau status pekerjaan cetak.

IPP juga mendukung operasi seperti membuat pekerjaan cetak, mengirim dokumen, melihat antrean, memeriksa atribut printer, dan membatalkan pekerjaan yang belum selesai.

Untuk kebutuhan keamanan, IPP juga dapat digunakan melalui koneksi HTTPS yang dilindungi TLS. Namun, penggunaan IPP dan enkripsi koneksi merupakan dua aspek yang perlu dibedakan. Tingkat perlindungan komunikasi bergantung pada konfigurasi koneksi yang digunakan. 

Ya, driver printer lama masih dapat dibutuhkan untuk perangkat yang belum kompatibel dengan Windows Ready Print atau memiliki fitur khusus yang tidak tersedia melalui mekanisme pencetakan standar.

Beberapa printer generasi lama menggunakan protokol atau format komunikasi khusus dari produsen. Jika perangkat tersebut belum mendukung IPP atau tidak dapat dikenali melalui sistem pencetakan modern Windows, driver konvensional mungkin tetap diperlukan.

Driver khusus juga dapat dibutuhkan ketika pengguna memerlukan fitur tertentu yang belum tersedia melalui IPP atau Print Support App.

Karena itu, Windows Ready Print tidak berarti seluruh driver printer lama langsung tidak berguna. Pendekatan modern ini lebih tepat dipahami sebagai arah pengembangan sistem pencetakan Windows, sementara dukungan untuk perangkat lama tetap mempertimbangkan kompatibilitas.

Microsoft juga telah mengumumkan rencana penghentian layanan untuk driver printer pihak ketiga model lama versi 3 dan versi 4. Pengguna dan administrator sebaiknya memperhatikan kebijakan serta dokumentasi resmi Microsoft ketika merencanakan penggunaan printer dalam jangka panjang. 

Sebelum beralih dari driver konvensional, ada beberapa hal yang perlu diperiksa agar printer dapat digunakan sesuai kebutuhan.

1. Periksa dukungan IPP: Pastikan printer menyediakan layanan IPP dan dapat digunakan oleh sistem pencetakan modern Windows.

2. Periksa sertifikasi Mopria: Printer bersertifikasi Mopria dirancang untuk memenuhi standar pencetakan yang relevan dengan Windows Ready Print.

3. Pastikan fitur yang dibutuhkan tersedia: Jika pekerjaan memerlukan pencetakan dua sisi, pengaturan warna tertentu, atau fitur khusus lainnya, periksa apakah kemampuan tersebut dapat diakses melalui IPP atau PSA.

4. Perhatikan kompatibilitas pemindaian: Pada printer multifungsi, dukungan pencetakan modern tidak otomatis menjamin semua fungsi pemindaian tersedia. Periksa dukungan eSCL jika fitur pemindaian juga diperlukan.

5. Pertimbangkan kebutuhan perangkat lama: Jika printer masih mengandalkan driver khusus, pastikan tersedia metode penggunaan yang sesuai sebelum mengganti sistem pencetakan.

Menangani kerusakan perangkat dengan tepat dapat membantu menjaga performa, memperpanjang usia pemakaian, dan menghindari biaya perbaikan yang lebih besar. Jika perangkat Anda mengalami kendala, pastikan penyebabnya diketahui terlebih dahulu agar dapat ditentukan solusi perbaikan yang tepat, aman, dan sesuai kebutuhan.

Jika Anda membutuhkan bantuan untuk mengatasi masalah pada printer, komputer, laptop, HP, atau CCTV, silakan hubungi Service Center kami untuk mendapatkan informasi mengenai pemeriksaan, konsultasi kerusakan, dan estimasi biaya perbaikan.

Jangan biarkan kerusakan perangkat menghambat aktivitas Anda. Hubungi kami melalui WhatsApp 081225113000 dan bisa kunjungi kami di Jl. Sriwijaya No. 57A, Wonodri, Semarang untuk berkonsultasi dan mendapatkan informasi layanan service center yang sesuai dengan kebutuhan Anda.